[AJ mail] AJ メンバーページ
AJ 登録ありがとうございます！
AJ mail とは Aupair Japan が AJ 登録されたメンバーの方へお送りするメールマガジンのようなものです。AJ mail には基本的にオペアを求めているファミリー情報を記載し、オペア募集を行っています。
オペアになりたい人とオペアが欲しい人の掛け橋となれるよにたくさんの情報をお届けするメールです。
毎回 AJ mail は AJ メンバー全員へ配信しています。登録時に希望国や希望滞在ビザについて記入してもらっていますが、それとは関係なく全ての AJ mail を配信しています。
つまり自分が希望する国以外のファミリー情報も届くということです。いろんなファミリー情報を見て比較検討してくださいね！
もともと興味のない国でしたが、AJ mail で自分にピッタリな条件のファミリーを見つけ、その国のことも調べだすと行きたくてウズウズしてきました！是非がんばりたいです！
こんなメールをいただきました！ありがとうございます。とても嬉しいです。
あなたにも、AJ mail がワクワクをお届けできますように。
AJ mail Family Information を受け取ったら・・・
AJ mail にあるファミリー情報を見て、気になったのであれば、AJ までメールでご応募ください。（mail）
応募メールにはあなたの Aupair information をきちんと記入してください。日本人ファミリーの場合以外は全て英語でお答えください。
2件以上のファミリーを検討している場合は、それぞれのファミリー用に Aupair information を作成し、AJ までお送りください。
また、応募の際は"メールの件名"と"本文"の両方 に必ず下記のことを記入してください。
1 あなたの AJ No.（ID）
2 フルネーム
3 希望の Family No.（AJF No.)
【件名】 （例：AJ00001 / 松谷 亜紗美 / AJF00001 ）
疑問点や明記されている以外の個所で交渉したい点などがあればその返信メール内に記述ください。
後日あなたにはファミリーと直接メールのやり取りをしてもらいますので、そのときファミリーに直接質問していただいても構いません。直接聞くことによって相手がどのような人なのかある程度は認識できると思いますので、AJ に全て依頼しないで、あえて質問を取っておくというのも大事です！全て解決すると話題がないですからね(笑) 一番大切なのは、条件よりも相性なので、出発前にコミュニケーションをできるだけ取りましょう！
送っていただいた Aupair information を AJ からファミリーへ送信します。その際、CC 欄 にあなたのアドレスを追加します。詳しくは ”AJ マッチングの流れ”をご覧ください。
Attention！
ファミリー情報を入手し、興味がある方はみなさま全員ご応募していただきたいのですが、ここで注意点があります。
AJ は正式にマッチングが決定するまであなたとファミリーとの間に入ってサポートを行っていきます。メールのやりとりが中心ですが、結構な時間を要します。ですので、1つのファミリーにつき大人数を募集することはできません。
もしも大人数になった場合はその中から私が条件の一致を判断し、3～5名 くらいまでに絞り込みます。絞り込んだメンバーの方の情報をファミリーにお知らせします。
誠に勝手なのですが、個人運営としては限界がありますのでその点をご了承いただきますようお願い致します。
絞り込む基準としては、
- 熱意、やる気が伝わってくる人
- ファミリーが求める条件と近い人
- 積極的に自分をアピールできる人
- AJ が依頼している形でメールを送ってくれる人
といったものです。
最後の”AJ が依頼している形でメール”というのはメールに名前や AJ No. を記入していただけないとメンバーの方の管理ができないためです。どうぞご協力をお願い致します。
また、応募にはもちろん 自己責任が持てる人・マッチング後には絶対キャンセルなしで現地へ行ってくれる人 というのは書くまでもない条件ですので、よろしくお願いします！
くり返しになりますが、どのような用件でも AJ へのメールには毎回必ずあなたの AJ No. とフルネーム、希望の Family No.（AJF No.) を明記してくださいね！
AJ マッチングの流れ
ここでは、興味があるファミリーに自分の Aupair information を AJ に送った（＝オペア応募）あと、ファミリーとどのようにコンタクトを取り、マッチング成立になるかの流れを説明します。
AJ マッチングの流れ
あなたが AJ に送ってくれた Aupair information を AJ からファミリーにお知らせします。それを受け取りファミリーはオペアを選考する材料とします。もしもあなたの Aupair information を見た時点で「条件に外れるためアンマッチ」となったとしてもファミリーから直接オペアの方へ連絡してもらうようお願いしています。
オペアを必要とするファミリーは多忙な方が多いので、もしかするとファミリーからあなたへ第一メールが来るまでに 数日～1週間程 かかる場合があるかもしれません。それを頭に入れておいてください。
しかし、AJ から Aupair information をファミリーに送信する際は CC 欄に応募者（あなた）のアドレスを追加しますので、第一メールがファミリーから来る前に、自分からメールを送ってもらっても構いません。（件名が "[AJF] Dear Family" から始まっているメールです）
CC 欄に応募者（あなた）のアドレスを追加する目的は以下の2つです。
1：AJ からファミリーにちゃんと送信したことを応募者（あなた）に伝えるため
2：ファミリーのメールアドレスを応募者（あなた）に知らせるため
1は「ちゃんと送りました」と通知することで安心感をもってもらうためです。2を目的にしているのは何故かというと、多くのファミリー（特に夫婦共に外国人）はメールの返信が非常に遅いからです（ゆったりとした国民性はいいことですけどね・・）。その間、応募者はただ待たなければいけません。しかしファミリーのメールアドレスを知っていれば、自分からどんどんアピールのメールを送信することができます。また、平等性の観点からもこうしています。応募者のメールアドレスが記入された Aupair information をファミリーに送りますので、ファミリーのメールアドレスを応募者が知ることは重要であると AJ は認識しています。
では何故 AJ mail でファミリーのメールアドレスを記入しないか、という点ですが、これは上記の理由で平等ではありませんし、AJ としてむやみに個人情報を垂れ流す行為を避けたいからです。また、AJ が間に入ることでいろいろなサポートができる為です。AJ mail にアドレスを書いて「勝手に好きなことを送ってください」とすれば AJ としては負担が減り、楽になるのですけどね（笑）Aupair information を送っても「詳しい履歴書を送付してください」と依頼してくるファミリーはたくさんいます。しかし、Aupair information があなたを知ってもらう第一段階だというのは間違いありません。これによってファミリーの負担も応募者（あなた）の負担も減っています。
ですので、AJ からファミリーに送信するメール「[AJF] Dear family / Aupair info / AJ●●● / AJF●●●」という件名のメールを受け取っても「間違って私のもとへ送られてきたのかな？」とは思わず「AJ からちゃんと送ってくれたんだな」と思ってもらえれば OK です！その後、あなたから直接ファミリーへメールを送ってもらってもいいですし、ただ返信を待つことも OK です（AJ からファミリーへ「応募者へできるだけ早く返信してください」とお願いはしています）。
ファミリーへメールを送信する場合は CC 欄に AJ のメールアドレスを追加くださいね！それによって進行状況を知ることができますので、ご協力お願いいたします。
そして無事にファミリーから第一メールを受信した場合、そこから正式にマッチングが決定するまでは、基本的にオペアとファミリーの双方で連絡を取り合っていただきます。一緒に住むことに関して、プライバシー的なお話などもあるかと思いますので、AJ はあまり深入りして間に入るということはありません。
しかし、何かどうしても解決したい問題が出てきた場合、遠慮なくご相談くださいね！
ファミリーとのコンタクトは、メールやスカイプ、電話で行ってください。マッチングまでにできるだけたくさんのことを質問しクリアにすることは、現地でのトラブルを未然に防ぐことになります。遠慮せずどんどん質問しましょう！
写真交換なども行うと双方のことをより知ることができます。あなたも今のうちからいくつか写真を用意しておいてください。（一人で、家族と一緒に、友達と一緒に、子供と一緒に、など。）また、自分が見たいと思うファミリーの写真（子供の写真、オペア用の部屋、家の写真、など）も遠慮せず見せてもらうように頼みましょう。
さきほども述べたように履歴書（レジュメ）を求めるファミリーも多くいます（郵送で送ってほしいと依頼するファミリーもいました。多くの場合はメールに添付する形でOK）。ファミリーから特別に指定がない限り、基本的には就職活動で使用するような一般的な形式でかまいません。学歴、経歴を中心に、資格やオペアとして必要なスキル（保育経験・ボランティア活動）の内容や感想など、Aupair information にはない項目を書けばファミリーに自分がアピールできると思いますよ☆もちろん自分から相手のレジュメを求めることも可能です。
このように、マッチングが決定するまであなたとファミリーとで直接コミュニケーションを図り、相性などをみていただきます。
しばらくコミュニケーションをとってもらった後、双方の同意が得られればマッチング成功となります。
ファミリーには「オペアを決定したらすぐに AJ へ連絡してください」と伝えていますので、まず AJ からあなたへマッチング成功の連絡がいくかもしれません。マッチング成功のお知らせが入ったら、一緒に喜びましょう！！
もしもコンタクトを取ってる間にあなたがそのファミリーへの応募を取り下げたい場合は、AJ にもファミリーにもできるだけ早くそのことを伝えてください。報告なしでいきなりメールを返信しなくなるなどという行為はとても失礼ですし AJ の信用も失ってしまいますので絶対に止めてくださいね。
応募を取り下げることは決して悪いことではありません。相性や条件の不一致は仕方のないことです。しっかりと報告をしていただければ全く問題ありません。大事なことは最後まで誠意を持って接する、ということです。応募したら絶対にそのファミリーに決めなくてはいけない、という気負いは必要ありません！まずはファミリーとコンタクトを取ってみる、という感じでご応募くださいね！（気軽に、でも誠意を持って、お願いします☆）
よく「決定まではどれくらい時間がかかりますか？」と問い合わせをいただきます。申し訳ありませんがこれはケースによって全く異なってしまいますのでお答えできません。数日で決定になるケースもありますし、一ヶ月以上コンタクトを取ったあとに決定するケースもあります。ただ、目安になるのはファミリーが希望しているオペア滞在期間です。ファミリー情報の中に下記の項目があります。<例>
- Best period < April 2007 - April 2008 >
- Earliest starting date Aupair required < January 2007 >
- Latest starting date Aupair required < June 2007 >
この場合、ファミリーが希望しているオペアのベストな滞在期間は2007年4月～2008年4月の1年間。しかし場合によって（オペアが希望すれば）は一番早い時期で2007年の1月からスタートできる、もしくは一番遅くて2007年の6月にスタートできる、という意味になります。ビザや航空券手配の関係でファミリーが最も希望している時期にオペアがうまく出発できない場合もありますから、猶予をいただけるように、このような質問を設けています。
ですので、このファミリーの場合、希望しているこの時期までにはオペアを決定しなくてはいけません。すなわち応募しているオペアの方も、マッチングする場合それまでに決定となるでしょう。かなり大まかになってしまいますがこれを目安に決定の時期をお考えください。明確な時期ではなく「できるだけ早く来れる方を募集」というファミリーも多くいます。
応募される方はほぼみなさん、早く決定したい！と考えてると思います。早く決定するには、まずは一早く応募することが重要です。できるだけ早く Aupair information を AJ までお送りくださいね。
迷っている間に他の人がチャンスを手にしてしまいます。
少しでも興味があったら、すぐにご応募ください！
まずは一歩を踏み出す、これが夢をかなえるために最も重要となります！！！
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